 |  |
Jednym z pierwszych kroków, który powinien wykonać organizator jest sprawdzenie czy planowana impreza spełnia definicję ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (brzmienie od 18 grudnia 2015-tekst jednolity Dz.U. z 2015 poz. 2139). Zgodnie z ustawą imprezę masową rozumiemy wydarzenie artystyczno-rozrywkowe lub sportowe w którym może uczestniczyć:
a) nie mniej niż 500 osób jeśli ma ono miejsce w budynku lub hali sportowej lub
b) nie mniej niż 1.000 osób jeśli odbywa się na stadionie lub innym obiekcie nie będącym budynkiem (np. tereny otwarte)
Organizator imprezy powinien ją należycie zabezpieczyć oraz sprawdzić czy w myśl rozporządzenia Min. Finansów z marca 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia OC organizatorów imprez masowych nie podlega obowiązkowi ubezpieczeniowemu. I tak (z nielicznymi wyjątkami) przyjąć można, że w przypadku gdy wstęp na imprezę jest płatny, organizator ma obowiązek wykupić ubezpieczenie OC z tytułu szkód wyrządzonych uczestnikom imprezy. Organizator płatnej imprezy odpowiada za bezpieczeństwo uczestników a także za szkody majątkowe poniesione przez służby takie jak policja czy straż pożarna.
Wykupiona polisa powinna opiewać na co najmniej wymaganą prawem sumę gwarancyjną, która to zależy m.in. od liczby uczestników oraz charakteru imprezy. Suma ubezpieczenia określana jest w Euro. W przypadku gdy organizator imprezy nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu wskazane jest by wykupił polisę dobrowolną. Ubezpieczenie dobrowolne organizatora imprezy zabezpieczy go przed roszczeniami uczestników, gdyby w jej trakcie doznali uszczerbków na zdrowiu czy mieniu. W zależności od potrzeby zakres polisy można rozszerzyć np. o szkody wyrządzone artystom, zatrucia pokarmowe a także szkody w wypożyczonym w mieniu/sprzęcie technicznym.
Ubezpieczenie dobrowolne wykupywane jest dosyć często przez różnego rodzaju agencje marketingowe i artystyczne organizujące tzw. eventy odbywające się na terenach otwartych, w centrach handlowych czy imprezy integracyjne dla pracowników firm. Do przygotowania kalkulacji ubezpieczenia dobrowolnego potrzebny jest krótki opis imprezy, okres jej trwania oraz podanie wysokości oczekiwanej sumy gwarancyjnej.
Zapraszam do współpracy,
Paweł Wojtaś Tel 604 972 555
biuro@superagent.waw.pl
